Τριμελείς επιτροπές για την εκκαθάριση αρχείων ανά Διεύθυνση ή Υπηρεσία, σύμφωνα με το νόμο, συγκρότησε με απόφασή του ο Δήμαρχος. Κάθε επιτροπή αποτελείται από έναν δημοτικό σύμβουλο, με τον αναπληρωτή του, που ορίζονται από το Δημοτικό Συμβούλιο και δύο υπαλλήλους,