Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκής Ένωσης του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού απέστειλε προς το Δήμαρχο πρόσκληση, σχετικά με τη συνάντηση τελικής επιλογής για την απονομή του τίτλου της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης 2021.

Μετά την επίσκεψη της επιτροπής εμπειρογνώμων στην Καλαμάτα, η οποία θα πραγματοποιηθεί στις 9 Νοεμβρίου 2016, η συνάντηση τελικής επιλογής των υποψηφίων πόλεων για τον τίτλο της Ευρωπαϊκής Πολιτιστικής Πρωτεύουσας 2021 θα πραγματοποιηθεί σε ξενοδοχείο της Αθήνας, κατά το χρονικό διάστημα 10 έως 11 Νοεμβρίου 2016.
Σε ό,τι αφορά στο Δήμο Καλαμάτας, η παρουσίαση της υποψηφιότητάς του ορίστηκε για την Πέμπτη 10 Νοεμβρίου 2016, μεταξύ των ωρών 13.45 και 15.30. Γλώσσα εργασίας θα είναι η αγγλική, ενώ θα υπάρχει ταυτόχρονη διερμηνεία.
Η συνάντηση τελικής επιλογής θα ολοκληρωθεί την Παρασκευή 11 Νοεμβρίου 2016 και ώρα 12.15, με ανακοίνωση στον Τύπο, που θα πραγματοποιηθεί στο αμφιθέατρο του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού. Στην εν λόγω ανακοίνωση, ο Πρόεδρος της επιτροπής εμπειρογνωμόνων θα δημοσιοποιήσει το όνομα της πόλης, στην οποία θα απονεμηθεί ο τίτλος για την Πολιτιστική Πρωτεύουσα της Ευρώπης 2021.