Με απόφαση του Δημάρχου, συγκροτήθηκε τριμελής επιτροπή αποτελούμενη από τους Βασίλειο Χαντζή, Γενικό Γραμματέα του Δήμου Καλαμάτας, Παναγιώτη Κουτσογιαννόπουλο, ειδικό σύμβουλο του Δημάρχου και τον Διευθυντή ή Διευθύντρια της μεταφερόμενης Διεύθυνσης, όσον αφορά στην προετοιμασία και διενέργεια της μεταφοράς των Υπηρεσιών του Δήμου Καλαμάτας στο νέο Δημαρχείο.

Έργο της επιτροπής αποτελούν ο καθορισμός των χωρών όπου θα εγκατασταθεί κάθε Διεύθυνση με τις υπηρεσίες της, η προετοιμασία της μεταφοράς που συνίσταται στην καταγραφή των επίπλων, του ηλεκτρονικού εξοπλισμού, των φωτοτυπικών, των τηλεφωνικών συσκευών κ.λπ., καθώς και των εκκαθαρισμένων αρχείων που πρέπει να μεταφερθούν, ο συντονισμός της μεταφοράς με τη μεταφορική εταιρεία, η γρήγορη και αποτελεσματική εγκατάσταση των Υπηρεσιών στις νέες θέσεις τους, με σκοπό να λειτουργήσουν άμεσα οι Υπηρεσίες του Δήμου στους καινούργιους χώρους τους, με ιδιαίτερη βαρύτητα σε εκείνες που έχουν σχέση με την εξυπηρέτηση των πολιτών, αλλά και με σκοπό την απρόσκοπτη άσκηση των αρμοδιοτήτων του Δήμου.